FAYA TANSTAAFL

1. Naast websites bouwen, beheren en optimaliseren heb ik nog een privé leven en een baan. Mijn beschikbare tijd is beperkt en kostbaar. Die verspillen wordt niet in dank afgenomen. Het is de taak van de contentmanagers om de website-kopij WEBMASTERVRIENDELIJK aan te leveren. Houdt het POSITIEF en leuk. Mijn voorwaarden zijn :

1> De site en het onderwerp van de site is voor mij INTERESSANT en een UITDAGING

2> Er is VOLLEDIGE MEDEWERKING zijn van de vereniging, gezelschap of persoon

3> Er is VOLDOENDE CONTENT in de vorm van foto's, tekst, verhalen, anekdotes, persberichten, geluidsfragmenten

4> Ik ben welkom op ALLE UITVOERINGEN om foto's, video's en geluidsmateriaal te maken + een vrijkaartje voor mijn vrouw

5> Jij bent ZELF verantwoordelijk voor de inhoud van je site / subdomein. Daar krijg ik een SCHRIFTELIJKE VRIJWARING voor

6> En het belangrijkste: een POSITIEVE HOUDING ( want dit is niet meer dan een uit de klauwen gelopen hobby en gezeik heb ik op mn werk al genoeg aan mn kop.... )

2. UPDATE FREQUENTIE : Maandelijkse update : www.BOOG-Nederland.nl, www.operette-nederland.nl, www.musical-nederland.nl, www.opera-nederland.nl, www.muziektheater-nederland.nl, (De site van de Bond voor het amateur muziektheater "BOOG tbv operette, musical en opera gezelschappen, en mijn vier eigen top level domeinen). Kwartaal update : www.boog-zuidholland.nl, www.amateur-muziektheater.nl, www.goog.nl ( = Gelders Opera & Operette Gezelschap ), www.impresariaat-tineke-ouwendijk.nl, (gezelschappen en organisaties met een eigen URL en waar ik een nauwe samenwerkingsband mee heb). Half jaarlijkse update : Charybdis, Gastraphetes, Dierenwelzijn, Dier-Natuur-Milieu, BOOG districten Amsterdam, Utrecht, Noord, Oost en Zuid, persoonssites als www.carolefry.nl, www.tenor-hendrik-vonk.nl, www.anitavuijsters.nl, www.idols-klassiek.nl en vele anderen . Jaarlijkse update : Gezelschappen en organisaties op afstand of zonder eigen URL, en persoonssites op eigen URL. Uitzonderingen zijn er om gemaakt te worden : Bij bestuurswisselingen, aankondigingen van een uitvoering, nieuw en interessant materiaal ben ik GRAAG bereid je site een tikkie hoger op de ` To Do` list te zetten. Is er een noodgeval dat DIRECT op de site moet komen, zet dan in het email subject > SPOED <. Zelfde ook voor de " onder ons " sites / de besloten ledensites bij bijvoorbeeld GOOG en VOG, die staan er dan binnen 24 uur op. Vergeet niet dat ik naast jouw site er nog vele tientallen heb. De volgorde bepaal ik, maar met de juiste argumenten ben ik echt wel over te halen om je update voorrang te geven. Denk er aan dat dit dus ten koste gaat van de anderen. Gaat er iets fout of vind je dat je te lang moet wacht op je site-update, laat t me weten. De Contentmanager krijgt automatisch per mail een update-in-progress waarschuwing. Niet daar direct op reageren met "ik zie niets". Even een uurtje wachten. Zelfs op internet kosten FTPuploads tijd. De meeste pagina's hebben een updatedatum. Je aangepaste pagina's hebben natuurlijk een recente datum.

3. OPTIMALISATIE Er zijn mooiere websites dan die van mij, met bewegende FLASH animaties, creatievere opmaak, fraaiere lettertypes en kleuren, en meer gimmicks. Een aantal malen heb ik al het verwijt gekregen " saaie sites " te maken ;-) Maar ik stel meer belang bij de content en de search engine optimalisatie. Alle Faya-WebDesign sites worden geoptimaliseerd voor van te voren vastgestelde zoektermen als operette, musical en opera. Sommige focussen zich uitsluitend op één zoekterm als sopraan, bariton, impresariaat, of lokale aanduidingen als Voorschoten en Rotterdam. Alle sites worden ook automatisch meegenomen op de linkpagina´s van mijn andere sites, staan op mijn 20 startpagina´s en op mijn 50 weblogs. Tevens is je site onderdeel van een groot netwerk. Ik zorg er voor dat er vanaf een tweehonderd andere sites die ik run naar jouw site wordt gelinkt. Dat is goed voor je vindbaarheid op internet en voor je GOOGLE-PageRanking. Maar dit betekend natuurlijk WEL dat er vanaf jouw site ook naar die andere sites moet worden gelinkt. Het leven - ook op internet - bestaat niet alleen uit NEMEN maar ook uit GEVEN.

4. TEKST aanleveren als platte text in de mail, niet als .DOC, .JPG of .PDF. Opgemaakte en uitgelijnde teksten overnemen is moeilijk. HTML is geen vriendelijke textverwerker. Nooit spaties gebruiken om teksten uit te lijnen. Controleer je teksten met spellingchecker en lever ze foutloos aan. Ik baal onderhand van mailtjes met verzoek om tikfoutjes achter af te corrigeren.

5. FOTO´s in JPG, geen BMP en zeker niet in PDF of DOC. Foto´s zo groot mogelijk aanleveren. Niet zelf gaan bewerken en besnijden. Ik zet ze zelf om naar een geschikte breedte, meestal 980 pxl breed. Zorg voor goede kwaliteit. Geen strepen of vlekken dus. Onderbelichte foto´s kan ik iets opleuken met software. Verwacht geen wonderen!

6. GELUID & VIDEO Geluid aanleveren in MP3-format. WMA of WAV omzetten naar MP3 en het "besnijden" van de geluidsfragmenten kost mij veel tijd en doe ik dus in principe niet. Denk ook aan de STEMRA richtlijnen: maximaal 45 seconden. Denk er ook aan dat JIJ een vrijwaring hebt getekend en dus verantwoordelijk bent voor wat op de site komt te staan! Inclusief dus eventuele STEMRA boetes !

7. LEVER OP TIJD AAN. Mijn streven is altijd om één maand vóór de uitvoering de site optimaal te hebben. Dat betekend dus dat je twéé maanden voor de uitvoering mij moet gaan voorzien van informatie. En als JIJ te laat aanlevert betekend dat niet automatisch dat IK dus sneller moet gaan werken en jullie prioriteit moet geven. De pieken liggen in oktober / november en februari / maart. Hou daar rekening mee! Verder accepteer ik mutaties van één persoon per account. Bij een aantal gezelschappen had ik er meerdere. Zolang die het zelfde wilden natuurlijk geen probleem. Bij mutaties / correcties duidelijk aangeven om welke site het gaat en welke pagina door het internetadres - dus dat wat boven in je scherm staat begint met http://www.enzovoorts - te copieeren en te plakken in je mail.

8. NETIQUETTE. Lees die op Faya-WebDesign en hou je er aan. Vooral wat betreft het vermelden van de naam van je site in bij subject - onderwerp van het mailtje. Ik verwerk dagelijks 100 mailtjes, dus vijfendertig duizend per jaar. Bij het ont-SPAM-en gaat er wel eens wat fout. Zelfs met een fouten promillage van 1 o/oo zijn dit jaarlijks enige tientallen mailtjes die ten onrechte de vuilnisbak in gaan. Zorg dus dat het onderwerp van je mail DUIDELIJK is en vermeld DUIDELIJK de naam van je site.

9. Een EIGEN URL heeft grote voordelen als uitstraling, herkenbaarheid, continuïteit en eigen mailadressen. Bij provider Active24 kost je dat een 70 euro per jaar. Zonder eigen URL (gratis) meelopen op www.Amateur-Muziektheater en mijn 8 sites Operette in Nederland, Musical in Nederland, Opera in Nederland en/of Muziektheater in Nederland, zie ik slechts als een tijdelijke oplossing. Begin 2005 heb ik vanuit de BOOG de actie " 100% BOOG, 100% Internet " opgezet. Alleen zolang het verwachtingspatroon niet te hoog ligt en het om een Low End site gaat, kan ik deze op afstand een site opzette. Contact per mail haalt het niet bij persoonlijk contact en samen een site opzetten. Ik heb daarvan geleerd om geen High End sites meer op grote afstand van Voorschoten te accepteren. Wie dit wel wil, adviseer ik om een lokale webmaster te nemen die de eigen URL runt. Van die site pluk ik de content om de plaatsen op mijn diverse sites. Zo heb je het beste van beide: een snel reagerende webmaster met wie je aan tafel van gedachte kan wisselen en de zware voordelen van netwerken en hoge Pageratings en SEO via Faya-WebDesign.

10. BLIJF OP DE HOOGTE Lees regelmatig op www.Faya-WebDesign.nl de pagina´s TANSTAAFL, Vrijwaring, Doelstelling, Commitment, Disclaimer, Copyright, Abuse, Netiquette, GOOGLE search en Tips & Tricks. ICT is sterk in ontwikkeling en ik blijf allerlei zaken bijschaven en verbeteren. Op de indexpagina van www.Faya-WebDesign.nl staat als 3de blok de accountupdatematrix.